• 1. 見積書・請求書メール送信
• ・見積書・請求書データをメール送信して電子取引できるようにしました。

• 2. 電子帳簿保存ツール
• ・SISCONST_Xのメールオプションを使用した文書は電子帳簿保存法に準拠して保存されます(注文書・請求書等)
• ・電子取引での受取PDF文書もスキャナ保存として電子帳簿保存法に対応して、保存できます。(佐川急便電子請求書等)

SISCONST X の
システム内容と効果

システム化の目的に
合わせて選べる
コンポーネントタイプ

IT化計画の業務システムを選択して導入可能

システム化の計画に準じ、業務システムを選択して導入することができます。各システムは単独でも動作します。

業務データを一元管理

業務担当者ごとに入力したデータが一元管理され、転記ミスや無駄な作業を廃止し、効率よく各種情報管理できます。

簡易ワークフロー機能で業務管理の円滑化

見積･実行予算･発注には承認決裁機能を搭載！担当者の申請に対して、承認者が『承認･保留･否決』の中から選択して決裁できます。決裁により、印刷の許可やデータ変更できないようにロックすることができます。

SISCONST こだわりの機能

※他社品の導入を検討する場合、これらの機能は十分か比較してください

基本入力編集操作

・データに対しドラッグアンドドロップ操作できるか
・アンドゥ機能(やり直し)機能はあるか
・EXCELから直接コピーアンドぺーストできるか
・解りやすいドリルダウン機能を有しているか
・必須入力項目を指定できるか
・複数人で同じデータ編集時、メッセージを表示するか
・全データの明細行および一覧の各行に、付箋として4色の識別機能を保持

操作権限・運用基本

・操作履歴は細かく確認できるか(いつだれがどのデータにどんな操作を実施したか)
・作成データの日時と最終編集の日時は分かるか
・担当者ごとに細かく運用権限を設定できるか
・労務単価を権限者によって見せないことはできるか
・他部門のデータは見ることはできないようにする機能はあるか
・外部に提出する文書は、帳票を自社用に自由にレイアウトできるか
・消費税の変更の場合、プロジェクトごとに対応可能か
・メニューをカスタマイズできるか
・画面のフォントサイズを使用者ごとに変更できるか
・メインメニューに戻らずショートカットで、別メニューへ移動しての操作ができるか
・データの決裁承認機能はあるか(複数の決裁権限者により承認機能を運用できるか)
・承認した場合、各データに承認者の印影を表示するか
・見積・実行予算・発注・支払で申請、承認機能ができるか
・申請通知でメールも使用できるか
・ログイン時、自分の活動予定をアラーム通知で受け取れるか
・ログイン時、大事な顧客の誕生日や記念日を予め通知する機能はあるか

マスタ

・顧客・業者・プロジェクトコードに英数カナは自由に配置できるか
・それぞれの桁数は十分か、桁数を任意に決められるか
・マスタコードを登録後に、任意に変更できるか
・年度・月度・部門などごとに任意に自動採番できるか
・マスタ登録は、その場で登録可能か
・郵便番号入力で住所登録されるか
・取引先に対して条件抽出して、ラベル印字できるか
・取引先データを年賀状ソフトに転送できるか
・顧客・業者マスタ、プロジェクト等に関連紐付けし、簡単に閲覧できるか
・顧客マスタ画面で過去の訪問状況、商談内容、受注内容、メンテナンス情報を確認できるか
・単価マスタや見積明細に歩掛を設定できるか
・業者の支払い条件はマスタの登録以外に任意に変更して運用できるか
・マスタに対する、自社で管理したい項目を自由に追加できるか(予備項目)
・材料費・外注費などの原価要素を１０個指定できる
・複数プロジェクトを合算して集計することを想定し、工種分類・区分のマスタを保持
・電子帳簿保存法に沿った機能はあるか(オプション)

商談見積機能

・商談ごとに複数の変更見積を履歴で登録できるか
・商談ごとに活動した内容を記録できるか(予定で何をすべきか設定できるか)
・商談の進捗状況を管理して、将来の受注見込みを想定できるか
・見積階層に制限はあるか
・無限階層の歩掛を登録できるか
・見積単価と原価単価を入力して利益予定を見渡せるか
・同じ品目を以前は、いくらで見積したか確認できるか
・見積明細にファイルリンクして、カタログや写真メーカーHPを確認できるか
・他社の積算ソフトデータをインポートできるか

プロジェクト

・受注プロジェクトの情報は自社で必要な項目を追加して登録し、条件抽出できるか
・プロジェクトの場所をグーグルマップでリンク付けできるか
・プロジェクトの登録画面で、原価状況、請求入金情報、メンテナンス情報を確認できるか
・プロジェクトを合算して登録、一覧できるか
・一般管理費などの経費等を登録して、同業者にプロジェクト分と同時に支払いができるか
・受注内容を合計だけでなく、明細での入力ができるか
・複数の顧客から受注したプロジェクトを作成し、請求入金管理できるか
・定期点検予定データを自動作成できるか
・原価比例法による進行基準の売り上げを計上できるか

実行予算

・直接原価だけでなく、現場共通費や一般管理費を想定した実行予算を作成できるか
・追加で受注した内容を含めて、実行予算の作成ができるか
・プロジェクトの工程を作成、バーチャート表示できるか
・プロジェクトの工程の進捗に対する発生原価との比較ができるか

発注

・注文書と請書を指定した内容で複数同時に出力できる
・メール送信やFAX送信できる(オプション)
・実行予算明細に業者を設定することで、業者別に同時に複数の注文書を作成できる
・実行予算を超える発注をできなくする、警告の機能はあるか

勤怠

・作業員の単価マスタ項目を普通、残業など10個保持しその名称を変更できる
・作業員の単価マスタに関わらず、その時の単価に変更して登録できる
・手当名称を自由に作成して入力できる
・一覧表示の作業員の勤務日数をボタン一つで表示
・協力業者の勤怠も入力集計して支払い管理ができる

原価管理機能

・未成工事の今後予定原価を設定することで、当該プロジェクトの最終利益を予測できるか
・売り上げ(完成工事高)と請求は別管理しているか
・原価発生日を、明細ごとに指定できるか(業者の納品書や請求書に対して)
・現場で発生原価を管理しながら、経理部門は別画面での管理運用はできるか
・経理部門で入力した原価データを、プロジェクトごとに監督員が確認して変更できる
・軽減税率に対応した原価の入力はできるか
・伝票ごとに安全協力会費計算対象、非対象を区別できるか
・業者に有償支給した原価を相殺して支払ができる(原価要素が変わる対応が可能か)
・原価の伝票ごとに、掛仕入、現金支払、銀行引落等の区別して仕訳データを作成できるか
・原価実績から、自社の作業歩掛マスタを作成する機能はあるか
・発注額を超える仕入を登録できないようにする、警告する機能はあるか
・プロジェクト完成後に原価入力の警告はするか
・出張精算を経費として計上し、振込処理できる(オプション)

在庫管理

・複数倉庫の対応ができるか
・先入先出法、最終仕入原価法、総平均法、移動平均法の在庫評価ができる
・出庫時現在庫品の数量が一覧でわかる
・システム内の在庫のない商品を出庫できるか

仕入支払

・同じ月度で同じ業者に複数の支払いができるか
・支払の金種は手形・振込がある場合、自動的に振り分けできるか(丸目は可能か)
・支払の金種項目は現金・振込・手形・相殺など十分か(１５個)、項目名を編集可能か
・振込手数料の相手持ち、自社負担額を金額に応じて自動計算するか
・安全協力会費の対象金額の最少額を指定できるか
・安全協力会費の対象額を、税込み、税抜きの指定ができるか
・支給があった場合、その分の手数料を支給額によって徴収額を変更して相殺できるか
・手形の支払時、郵送料を自動的に相殺できるか

請求入金

・顧客によって販売上限金額などの与信管理ができるか
・契約金額以上の請求時、警告を表示するか
・インボイス請求書に対応しているか
・プロジェクトごとの請求書に加え、月度の締めで複数プロジェクトを集計して出力する合計請求書を装備
・現金、振込、手数料等入金入力項目の数は十分か(11個)